行業(yè)動(dòng)態(tài)
北京注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)專業(yè)技術(shù)委員會(huì)專家提示[2020]第9號(hào)——國(guó)有境外資產(chǎn)檢查
來源:北注協(xié)
發(fā)布時(shí)間:2020-12-31
隨著改革開放不斷深入,我國(guó)在全球配置資源的能力不斷增強(qiáng),國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力顯著提升。據(jù)商務(wù)部統(tǒng)計(jì),2016—2019年,我國(guó)對(duì)外直接投資規(guī)模合計(jì)達(dá)6344億美元。截至2019年末,共在188個(gè)國(guó)家和地區(qū)設(shè)立了4.4萬家企業(yè)。其中,國(guó)有企業(yè)通過境外投資和并購形成了大量境外資產(chǎn)。報(bào)告顯示:截至2017年末,全國(guó)國(guó)有企業(yè)(不含金融企業(yè))資產(chǎn)總額183.5萬億元,其中境外總資產(chǎn)16.7萬億元;國(guó)有金融企業(yè)資產(chǎn)總額241.0萬億元,全國(guó)金融企業(yè)所投境外機(jī)構(gòu)資產(chǎn)規(guī)模18.1萬億元。隨著境外投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大,境外資產(chǎn)監(jiān)管的重要性也日益增加,因風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控缺失的問題愈發(fā)引起關(guān)注,加強(qiáng)境外國(guó)有資產(chǎn)管理、完善境外國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管制度已成為提升國(guó)有資產(chǎn)管理水平的重中之重。
本提示僅供事務(wù)所及相關(guān)從業(yè)人士在執(zhí)業(yè)時(shí)參考,不能替代相關(guān)法律法規(guī)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則及注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)判斷。提示中所涉及的檢查范圍、內(nèi)容以及關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等,事務(wù)所及相關(guān)從業(yè)人員在執(zhí)業(yè)中需結(jié)合實(shí)際情況以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)判斷確定,不能直接照搬照抄。
為幫助注冊(cè)會(huì)計(jì)師理解和把握國(guó)有境外資產(chǎn)檢查工作的內(nèi)容和實(shí)務(wù)關(guān)注要點(diǎn),北京注協(xié)國(guó)際業(yè)務(wù)專業(yè)技術(shù)委員會(huì)做如下提示:
一、國(guó)有境外資產(chǎn)檢查的制度背景
2011年,國(guó)務(wù)院國(guó)資委陸續(xù)出臺(tái)了《中央企業(yè)境外國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行辦法》《中央企業(yè)境外國(guó)有產(chǎn)權(quán)管理暫行辦法》《中央企業(yè)境外投資監(jiān)督管理辦法》等多個(gè)文件構(gòu)建境外資產(chǎn)監(jiān)管體系,目的是為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范中央企業(yè)境外投資行為,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全,實(shí)現(xiàn)境外國(guó)有資產(chǎn)保值增值。監(jiān)事會(huì)是國(guó)資委加強(qiáng)境外國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督的重要方面,對(duì)中央企業(yè)境外國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)督檢查以監(jiān)事會(huì)相關(guān)辦事處為主,采取集中重點(diǎn)檢查和境外國(guó)有資產(chǎn)檢查相結(jié)合的形式,通過公開招標(biāo)方式選派會(huì)計(jì)師事務(wù)所協(xié)助檢查工作。
2018年9月,國(guó)務(wù)院辦公廳將國(guó)有重點(diǎn)大型企業(yè)監(jiān)事會(huì)職責(zé)劃入審計(jì)署。2020年9月,國(guó)資委印發(fā)《關(guān)于深化中央企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作的實(shí)施意見》提出,切實(shí)推進(jìn)境外審計(jì)全覆蓋、常態(tài)化,完善審計(jì)方式方法,配備具備外語能力、熟悉國(guó)際法律的復(fù)合型審計(jì)人員,探索開展向重要境外企業(yè)(機(jī)構(gòu))和重大境外項(xiàng)目派駐審計(jì)人員,根據(jù)工作需要可聘請(qǐng)境內(nèi)外中介機(jī)構(gòu)提供服務(wù)支持??梢灶A(yù)見,隨著上述實(shí)施意見的推進(jìn),對(duì)境外資產(chǎn)的審計(jì)監(jiān)督檢查將全覆蓋、常態(tài)化趨勢(shì)發(fā)展,會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)服務(wù)范圍將進(jìn)一步拓展。
二、國(guó)有境外資產(chǎn)檢查重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域及檢查要點(diǎn)提示
國(guó)有境外資產(chǎn)檢查,首先要總體了解被檢查單位境外資產(chǎn)總體規(guī)模、投資方式、投資領(lǐng)域及地域分布情況;了解境外投資所在國(guó)家的法律法規(guī),檢查企業(yè)業(yè)務(wù)的合規(guī)性;了解被檢查單位境外資產(chǎn)總體管控情況,是否制定并嚴(yán)格執(zhí)行境外投資項(xiàng)目負(fù)面清單,是否結(jié)合自身整體發(fā)展戰(zhàn)略制定清晰的國(guó)際化經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,境外資產(chǎn)的管控措施是否存在監(jiān)管漏洞,相關(guān)管控制度是否得到有效執(zhí)行等。有關(guān)國(guó)有境外資產(chǎn)檢查主要方面的程序可以考慮如下:
(一)境外資產(chǎn)總體控制檢查
1.獲取被檢查單位境外投資管控制度,對(duì)照相關(guān)境外投資規(guī)范,檢查企業(yè)境外管控制度是否存在重大缺失。
2.獲取被檢查單位境外投資明細(xì)表,通過與審計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)核算帳套數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),復(fù)核相關(guān)信息是否準(zhǔn)確、完整。
3.審核境外投資明細(xì)表中的項(xiàng)目是否與被檢查單位的主業(yè)相關(guān),是否屬于負(fù)面清單中禁止類的境外投資項(xiàng)目。
4.運(yùn)用訪談程序,通過對(duì)企業(yè)境外投資主管領(lǐng)導(dǎo)、不同部門負(fù)責(zé)人的訪談,了解企業(yè)境外投資的運(yùn)作過程、項(xiàng)目背景、投資效果等信息。
5.對(duì)照訪談了解到的信息、管控流程及關(guān)鍵控制點(diǎn)執(zhí)行穿行測(cè)試程序。重點(diǎn)關(guān)注投資決策過程、資金籌措及運(yùn)用過程、招投標(biāo)過程、預(yù)算控制過程、境外人員管理等。
6.對(duì)被檢查單位境外投資的總體盈虧情況進(jìn)行分析,對(duì)于虧損企業(yè)和投資回報(bào)低于預(yù)期的企業(yè),了解企業(yè)對(duì)重大無效、低效投資所采取的管理措施,檢查企業(yè)是否履行職責(zé)采取應(yīng)對(duì)方案避免或者減少虧損和降低國(guó)有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。
7.對(duì)投資所在國(guó)的基本投資環(huán)境進(jìn)行了解,結(jié)合企業(yè)提供的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估資料,了解相關(guān)境外資產(chǎn)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)以及可能對(duì)項(xiàng)目未來運(yùn)營(yíng)造成的影響,檢查企業(yè)是否有針對(duì)性制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
8.檢查企業(yè)是否建立了投資管理信息系統(tǒng),是否對(duì)重大投資項(xiàng)目實(shí)施情況、投資計(jì)劃完成情況以及境外資產(chǎn)管控總體情況進(jìn)行有效追蹤、分析、監(jiān)測(cè)和管理。
(二)境外投資并購檢查
1.獲取被檢查單位境外投資并購項(xiàng)目的決策過程資料,包括但不限于:內(nèi)部決策會(huì)議紀(jì)要及記錄、申報(bào)文件、內(nèi)外部批準(zhǔn)文件、可行性研究報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、盡職調(diào)查報(bào)告、審計(jì)評(píng)估報(bào)告等,關(guān)注是否存在未批先投、未評(píng)先投等情況,是否存在屬于負(fù)面清單規(guī)定的禁止類項(xiàng)目,負(fù)面清單中特別監(jiān)管類項(xiàng)目是否報(bào)國(guó)資委審核。
2.對(duì)照會(huì)議紀(jì)要、記錄,申報(bào)文件、批準(zhǔn)文件中相同或相似條款的描述是否一致。
3.檢查內(nèi)部決策過程中對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的討論是否得到了有效的解決或制訂應(yīng)對(duì)措施。
4.檢查項(xiàng)目涉及的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、盡職調(diào)查報(bào)告、審計(jì)評(píng)估報(bào)告等中介機(jī)構(gòu)提出的項(xiàng)目問題、潛在風(fēng)險(xiǎn)是否得到有效的應(yīng)對(duì)。關(guān)注中介機(jī)構(gòu)出具報(bào)告的主要假設(shè)條件是否符合當(dāng)時(shí)的一般市場(chǎng)預(yù)期,主要參數(shù)來源是否準(zhǔn)確合理。同時(shí)關(guān)注報(bào)告中是否存在限制使用條件或免責(zé)條款,這些條款是否構(gòu)成了對(duì)報(bào)告可靠性的影響。關(guān)注對(duì)中介服務(wù)實(shí)際工作量的支撐文件。
5.審查并購協(xié)議和公司章程中對(duì)股東會(huì)表決權(quán)的約定,董事席位分配、任命和決策權(quán)限是否能夠合理保證企業(yè)的利益;審查并購協(xié)議中是否約定了額外的股東義務(wù),如是否約定股東向境外項(xiàng)目提供股東貸款以及貸款義務(wù)是否對(duì)等,相關(guān)成本是否在確定收購對(duì)價(jià)時(shí)予以考慮。
6.獲取董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議紀(jì)要,檢查股東和董事職責(zé)的履行情況,包括兩類會(huì)議是否按章程約定正常召開、表決情況、決議的執(zhí)行情況等。
7.檢查項(xiàng)目的自有資金比例、資金來源是否與投資方案、批準(zhǔn)文件一致,取得的資金是否及時(shí)投入項(xiàng)目,是否存在擠占、挪用專項(xiàng)資金的情形。
8.檢查項(xiàng)目運(yùn)作中重大事項(xiàng)決策是否符合境外當(dāng)?shù)胤梢?,是否存在重大未決訴訟,分析訴訟形成的原因及可能帶來的影響。
9.檢查企業(yè)是否對(duì)已完成的重大投資并購項(xiàng)目開展后評(píng)價(jià)形成評(píng)價(jià)專項(xiàng)報(bào)告;對(duì)比可行性研究報(bào)告、申報(bào)文件、批準(zhǔn)文件中關(guān)于投資效益的描述,對(duì)比分析項(xiàng)目效益效果,對(duì)于存在重大差異的項(xiàng)目,分析是否存在產(chǎn)量、單價(jià)、折現(xiàn)率、匯率、稅率、資本性投入、操作成本、損耗率、運(yùn)營(yíng)期限等顯著的參數(shù)差異,揭示差異原因。
10.檢查企業(yè)對(duì)收回境外投資的管理,是否存在利潤(rùn)長(zhǎng)期留存境外。對(duì)于尚未匯回國(guó)內(nèi)的利潤(rùn),企業(yè)是否采取有效措施應(yīng)對(duì)匯率變化、外匯管制等方面的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)境外工程承包及勞務(wù)檢查程序
1.工程承包管理
(1)獲取境外承包工程項(xiàng)目的基本情況,包括但不限于:承包項(xiàng)目的基本情況、分包轉(zhuǎn)包情況、合同臺(tái)賬及具體合同、承包項(xiàng)目批準(zhǔn)材料等。
(2)現(xiàn)場(chǎng)檢查承包項(xiàng)目的管理過程,與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作人員訪談了解項(xiàng)目實(shí)施情況,包括但不限于項(xiàng)目進(jìn)展情況、是否存在停工、成本計(jì)量方式、工作流程、勞務(wù)用工人數(shù)等。
(3)檢查承包合同訂立、變更、執(zhí)行環(huán)節(jié)是否符合相關(guān)管控制度規(guī)定,程序是否合規(guī)。
(4)檢查承包合同中有關(guān)價(jià)款的制訂依據(jù)是否合理,合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否恰當(dāng),是否存在不利于被檢查單位的顯失公允的條款。
(5)檢查工程分包、轉(zhuǎn)包情況,程序是否符合規(guī)定,分包、轉(zhuǎn)包企業(yè)資質(zhì)是否符合項(xiàng)目要求,有無違反合同約定違規(guī)進(jìn)行分包轉(zhuǎn)包的情況。
(6)檢查工程項(xiàng)目是否存在質(zhì)量問題和重大安全事故,是否涉及法律訴訟。
(7)檢查工程監(jiān)理等類似職能機(jī)構(gòu)或部門的設(shè)定情況,檢查其工作成果資料是否與項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況相吻合。
(8)檢查境外工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算是否設(shè)立內(nèi)、外兩套會(huì)計(jì)賬簿,了解設(shè)立兩套賬簿的原因,檢查兩套賬簿之間是否存在重大會(huì)計(jì)差異,是否存在涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
2.工程預(yù)算及結(jié)算
(1)檢查境外項(xiàng)目概預(yù)算執(zhí)行情況,與概預(yù)算相比是否有超概算現(xiàn)象,如有需查明原因。
(2)檢查境外項(xiàng)目結(jié)算情況,與業(yè)主結(jié)算是否及時(shí),施工過程中的索賠、變更洽商是否及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議、價(jià)格是否合理。
(3)檢查項(xiàng)目分包結(jié)算是否及時(shí)、結(jié)算方式是否按照合同執(zhí)行,抽查分包價(jià)格與總包價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,是否存在不合理情況。
(4)關(guān)注境外項(xiàng)目傭金支付情況,傭金比例是否恰當(dāng)。
(5)檢查合同結(jié)算環(huán)節(jié)是否具有相關(guān)的驗(yàn)收單據(jù),是否記載了明確的工作量。
(6)檢查是否對(duì)合同盈虧情況進(jìn)行定期的評(píng)估,是否存在虧損合同,分析虧損形成的原因。
(7)對(duì)于建設(shè)期限長(zhǎng)的合同,采取定量分析與定性分析相結(jié)合的方法,分析匯率、勞工、社會(huì)政治、利率、稅收政策變化等因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),是否得到了有效的識(shí)別和控制,是否對(duì)合同盈虧情況產(chǎn)生重大影響。
(8)訪談企業(yè)內(nèi)外部法律顧問,了解相關(guān)合同是否存在未決訴訟;與企業(yè)的財(cái)務(wù)顧問進(jìn)行訪談,了解其是否存在未決的稅務(wù)糾紛。分析這些訴訟和糾紛形成的原因及影響。
3.工程勞務(wù)管理
(1)分析勞務(wù)用工與耗用材料、動(dòng)力等要素之間的關(guān)系,判斷勞務(wù)量的記載是否合理。
(2)現(xiàn)場(chǎng)檢查勞務(wù)用工情況,通過現(xiàn)場(chǎng)訪談了解實(shí)際勞務(wù)用工人數(shù)等情況。
(3)檢查境外勞務(wù)用工的模式,了解相關(guān)境外監(jiān)督政策,獲取企業(yè)勞務(wù)用工人員花名冊(cè),與工資結(jié)算單據(jù)、崗位職責(zé)及規(guī)章制度、現(xiàn)場(chǎng)訪談了解信息等進(jìn)行比對(duì),分析勞務(wù)用工量是否合理,是否存在不合規(guī)情形。
(4)檢查境外勞務(wù)用工模式是否符合境內(nèi)外相關(guān)監(jiān)管政策,是否存在非法雇工,是否存在重大用工糾紛風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)是否采取有效措施防范相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
(5)檢查境外用工涉及的勞務(wù)公司選取程序是否符合相關(guān)規(guī)定,檢查中介公司的資質(zhì)證明,分析中介公司是否具備相關(guān)資質(zhì)及能力。
(6)檢查境外用工結(jié)算方式是否合規(guī),資金流動(dòng)與結(jié)算單據(jù)、合同約定是否相符。
(四)境外采購及招投標(biāo)檢查
1.獲取境外重大采購及招投標(biāo)項(xiàng)目明細(xì)和合同臺(tái)賬,抽取一定比例的樣本,測(cè)試采購招標(biāo)制度的執(zhí)行效果。如查看采購方式(比選、競(jìng)價(jià)談判、邀請(qǐng)招標(biāo)、公開招標(biāo)等)是否符合相關(guān)規(guī)定;是否按規(guī)定實(shí)施集中采購;采購管理機(jī)構(gòu)組成及職責(zé)是否符cc合不相容職責(zé)分離原則;是否按規(guī)定執(zhí)行采購計(jì)劃和采購預(yù)算等。
2.檢查采購資金的來源及到位情況,是否經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),是否存在資金缺口,分析招標(biāo)行為的合理性、必要性。
3.檢查項(xiàng)目單位重大采購與招投標(biāo)的組織管理情況,關(guān)注招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的監(jiān)督制約情況。檢查招標(biāo)文件的編制和審批、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選擇、招標(biāo)公告發(fā)布、評(píng)委選擇、監(jiān)督程序、開標(biāo)過程記錄、定標(biāo)過程、中標(biāo)通知書發(fā)出、合同簽署等主要環(huán)節(jié)是否符合國(guó)家和公司管理制度的相關(guān)規(guī)定。
4.逐項(xiàng)檢查供應(yīng)商及投標(biāo)單位的資質(zhì)情況,關(guān)注是否存在采取掛靠其他高等級(jí)資質(zhì)企業(yè)的情況。
5.檢查供應(yīng)商及投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)情況,確保項(xiàng)目單位選擇的供應(yīng)商及中標(biāo)單位為最優(yōu)單位。關(guān)注推薦候選人綜合得分及價(jià)格的情況,分析原因是否合理。
6.檢查供應(yīng)商及投標(biāo)單位的最終中標(biāo)價(jià)格,與實(shí)際結(jié)算價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,防止出現(xiàn)為中標(biāo)而有意報(bào)低價(jià)格,然后以各種理由進(jìn)行洽商和變更,從而增加貨物或標(biāo)的價(jià)格的現(xiàn)象。審閱所抽取樣本的合同,檢查供應(yīng)商及投標(biāo)單位的最終中標(biāo)價(jià)格,與合同價(jià)格是否一致;進(jìn)度款支付約定與投標(biāo)書是否一致;合同主要條款是否與投標(biāo)書一致。
7.檢查是否存在隨意變更采購或招標(biāo)內(nèi)容,防止出現(xiàn)假招標(biāo)的情況。
8.檢查投標(biāo)程序與結(jié)果,關(guān)注是否存在擅自更改評(píng)標(biāo)辦法、隨意變更中標(biāo)單位的情況。
9.檢查采購審批人和投標(biāo)委員會(huì)的人員組成情況,落實(shí)是否存在與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人員對(duì)采購和招投標(biāo)進(jìn)行審批或進(jìn)入評(píng)標(biāo)委員會(huì)。
10.與參與采購及招標(biāo)人員進(jìn)行訪談,關(guān)注是否有反映招投標(biāo)存在違規(guī)操作的情況,對(duì)反映的情況應(yīng)給予高度重視并落實(shí)其真實(shí)性。
11.檢查中標(biāo)人相關(guān)資質(zhì),檢查實(shí)際供應(yīng)商與中標(biāo)者是否一致,現(xiàn)場(chǎng)檢查并核對(duì)付款記錄。
12.將同一供應(yīng)商在招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)附近成交的采購項(xiàng)目匯總分析,確認(rèn)是否存在化整為零,高價(jià)采購,利益輸送行為。對(duì)比資產(chǎn)臺(tái)賬、招標(biāo)臺(tái)賬、現(xiàn)場(chǎng)觀察以及詢問設(shè)備使用情況,分析是否存在將成套設(shè)備分拆采購情況。
13.分析中標(biāo)價(jià)格的合理性,對(duì)偏差較大的項(xiàng)目重點(diǎn)檢查,是否存在高價(jià)圍標(biāo),關(guān)注未中標(biāo)供應(yīng)商資質(zhì)、背景、報(bào)價(jià)依據(jù)及評(píng)標(biāo)過程,匯總分析招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)人、中標(biāo)人情況。
(五)境外融資檢查
1.獲取并檢查企業(yè)境外融資管控制度是否完整,是否針對(duì)境外融資特點(diǎn)、特殊風(fēng)險(xiǎn)制定了相應(yīng)的管控措施。
2.檢查企業(yè)境外融資行為是否符合相應(yīng)的制度規(guī)范,決策過程是否合規(guī)。
3.檢查企業(yè)境外融資方案是否設(shè)計(jì)得當(dāng),對(duì)境外融資的必要性、經(jīng)濟(jì)性是否進(jìn)行了必要的論證,對(duì)融資風(fēng)險(xiǎn)是否充分識(shí)別并設(shè)計(jì)了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,對(duì)還款資金來源做出了恰當(dāng)?shù)陌才拧?/span>
4.檢查境外融資的資金流水是否與設(shè)計(jì)方案一致,是否及時(shí)、完整進(jìn)行了恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算。
5.檢查境外融資的資金使用是否符合相關(guān)的資金用途規(guī)定,是否及時(shí)用于境外項(xiàng)目投資,是否存在內(nèi)保外貸,和境內(nèi)關(guān)聯(lián)主體之間核算擔(dān)保事項(xiàng)。
6.對(duì)比分析境內(nèi)外融資成本,考慮政策、時(shí)間等特殊因素影響,綜合分析企業(yè)的融資行為是否經(jīng)濟(jì)合理。
7.結(jié)合境外項(xiàng)目現(xiàn)狀,分析境外融資行為是否面臨匯率、還款等方面的壓力,資金成本是否得到了恰當(dāng)?shù)目刂疲欠穹项A(yù)期。
8.檢查融資擔(dān)保的情況,對(duì)子企業(yè)進(jìn)行擔(dān)保前是否履行了相應(yīng)的決策審批程序;如為非全資控股企業(yè),相應(yīng)股東是否按股比對(duì)等承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任,是否為其他股東的違規(guī)提供了連帶擔(dān)保責(zé)任。
(六)境外資金管控檢查
1.獲取項(xiàng)目單位內(nèi)控手冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)控制文檔、流程圖、審批權(quán)限清單和崗位職責(zé)描述文件等,檢查與資金相關(guān)的控制活動(dòng)及流程,明確資金業(yè)務(wù)相應(yīng)的審批權(quán)限及責(zé)任部門,確認(rèn)被檢查單位資金管控設(shè)計(jì)是否合理。
2.獲取集團(tuán)總部、境外公司金融衍生業(yè)務(wù)列表和其風(fēng)險(xiǎn)管理文件,審核金融衍生業(yè)務(wù)是否嚴(yán)守套期保值的原則,是否存在投機(jī)目的的金融投資。
3.與項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人員進(jìn)行訪談,了解資金管控措施、資金運(yùn)行狀況以及資金投資進(jìn)度等事項(xiàng)。
4.對(duì)項(xiàng)目單位資金管控流程實(shí)施穿行測(cè)試,檢查資金管控制度的執(zhí)行情況。關(guān)注境外企業(yè)現(xiàn)金管理情況,是否存在持有大額現(xiàn)金及坐支現(xiàn)金的情況。
5.檢查項(xiàng)目單位資金預(yù)算的執(zhí)行情況,是否存在無預(yù)算、超預(yù)算支出。獲取境外項(xiàng)目資金年度預(yù)算、月度預(yù)算(包括預(yù)算調(diào)整),檢查是否按照制度的要求編制、調(diào)整預(yù)算,是否進(jìn)行相應(yīng)的審批;獲取預(yù)算執(zhí)行情況分析資料,檢查是否按預(yù)算進(jìn)行資金收付,預(yù)算外資金收付是否經(jīng)過審批;查看項(xiàng)目資金的支付進(jìn)度是否與預(yù)算相吻合;檢查境外項(xiàng)目資金結(jié)余情況,查看資金結(jié)余是否合理,是否存在無效占用資金的情況。
6.檢查項(xiàng)目單位專項(xiàng)資金的使用情況,資金支出是否符合規(guī)定的用途,資金監(jiān)管賬戶是否符合相關(guān)規(guī)定。
7.對(duì)照資金流水、銀行單據(jù),檢查資金收支是否與賬面記載一致,是否存在“兩張皮”的情形。
8.檢查項(xiàng)目單位銀行開戶清單、對(duì)賬單,必要時(shí)實(shí)施函證程序,檢查銀行賬戶的管理是否符合相關(guān)規(guī)定,是否存在賬外戶的情形。
9.檢查項(xiàng)目單位現(xiàn)金的使用情況,針對(duì)大額現(xiàn)金交易,重點(diǎn)關(guān)注交易的實(shí)質(zhì),使用現(xiàn)金結(jié)算的合理性,檢查資金審批手續(xù)是否齊全。
10.關(guān)注企業(yè)是否采取措施對(duì)境外項(xiàng)目資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度管理,是否明確境外項(xiàng)目存量資金限額,從而在集團(tuán)范圍內(nèi)做到資金的有效利用。
11.結(jié)合對(duì)離岸公司的檢查,檢查資金在離岸公司、投資性主體中的沉淀情況,審查其資金沉淀的情況是否合理,結(jié)余資金是否有計(jì)劃匯回,是否進(jìn)行管理。
三、國(guó)有境外資產(chǎn)檢查一般常見問題和風(fēng)險(xiǎn)提示
(一)出國(guó)費(fèi)用管理不到位
1.境外會(huì)議費(fèi)支出超預(yù)算;
2.住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)等費(fèi)用超標(biāo);
3.部分費(fèi)用支出較高且依據(jù)不足;
4.出國(guó)人數(shù)過多和個(gè)別人員境外停留時(shí)間超核準(zhǔn)天數(shù);
5.出國(guó)費(fèi)用管理制度與財(cái)政部文件規(guī)定存在差異。
(二)管理制度不健全
1.未對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)制定相應(yīng)的管理和考核制度;
2.未建立系統(tǒng)性的境外資產(chǎn)管理制度。
(三)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算不合規(guī)
1.收入確認(rèn)不準(zhǔn)確;
2.存貨管理不到位,存在賬實(shí)不符;
3.納入技改項(xiàng)目采購的固定資產(chǎn),如車輛直接計(jì)入“工程成本”未納入“固定資產(chǎn)核算”;
4.部分境外工作人員工資未納入工資總額核算;
5.海外投資保險(xiǎn)費(fèi)用核算科目不準(zhǔn)確;
6.個(gè)別項(xiàng)目支出未在預(yù)算范圍內(nèi);
7.股權(quán)投資和應(yīng)收款項(xiàng)減值準(zhǔn)備計(jì)提不足。
(四)市場(chǎng)研判失誤
1.溢價(jià)收購項(xiàng)目持續(xù)虧損,股權(quán)面臨減值損失;
2.項(xiàng)目位于不穩(wěn)定地區(qū),項(xiàng)目進(jìn)展緩慢或處于停滯狀態(tài);
3.投資后項(xiàng)目發(fā)展前景不明朗,面臨較大經(jīng)營(yíng)壓力;
4.對(duì)上游供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,如燃煤電廠面臨供應(yīng)受限;
5.產(chǎn)能過剩、盈利能力下降。
(五)未充分行使股東權(quán)利和管理職能
1.治理層和高級(jí)管理層未派駐中方管理人員,也未委派一般常駐人員;
2.股東理念存在差異,部分管理層意圖難以落實(shí);
3.缺乏統(tǒng)一的部門或公司對(duì)集團(tuán)內(nèi)海外業(yè)務(wù)進(jìn)行歸口管理;
4.受到股東協(xié)議限制,位于控股公司卻未能行使管理職能。
(六)外部工程審批程序不合規(guī)
1.項(xiàng)目開工時(shí)間早于相關(guān)部門批復(fù)時(shí)間;
2. 未經(jīng)集團(tuán)公司批復(fù)即開始項(xiàng)目前期工作,前期工作程序不規(guī)范。
(七)資金管理不到位
1.已經(jīng)支付預(yù)付款,但在合同約定時(shí)間仍未開工;
2.款項(xiàng)支付進(jìn)度與合同規(guī)定不符;
3.備用金借用金額過大,部分備用金存在使用與申請(qǐng)時(shí)用途不一致及歸還不及時(shí)等現(xiàn)象。
(八)項(xiàng)目管理不規(guī)范
1.招標(biāo)后大幅變更工程方案;
2.建設(shè)項(xiàng)目施工單位不具備資質(zhì)資格承接工程項(xiàng)目;
3.項(xiàng)目未及時(shí)進(jìn)行竣工決算,且工程資料保存不完整。
(九)合同管理存在漏洞
1.中標(biāo)單位與合同簽署單位不一致;
2.合同付款比例與招標(biāo)文件不一致;
3.部分合同無簽訂日期;
4.存在先提供勞務(wù)后簽署合同的情況。
(十)安全形勢(shì)和政策的風(fēng)險(xiǎn)
1.因安全局勢(shì)緊張導(dǎo)致項(xiàng)目存在財(cái)產(chǎn)安全等風(fēng)險(xiǎn);
2.境外有效證件數(shù)量不足,可能帶來法律風(fēng)險(xiǎn);
3.項(xiàng)目所在國(guó)恐怖活動(dòng)較多,遭遇暴力襲擊不斷攀升。