天職國際《軟件和信息技術服務業(yè)IPO實務》節(jié)選:研發(fā)支出資本化!
來源:天職國際
引 言
軟件和信息技術服務業(yè)技術更新迭代快,而研發(fā)活動是軟件企業(yè)在科技領域不斷創(chuàng)新和經(jīng)營發(fā)展的關鍵。從上市的審核來看,研發(fā)費用對企業(yè)創(chuàng)新特征、持續(xù)經(jīng)營能力、財務指標及內部控制等方面都有著重大影響,軟件企業(yè)研發(fā)支出資本化常作為調節(jié)利潤的重要手段,因此一直是IPO審核的重點。本文擬重點探討軟件企業(yè)研發(fā)支出資本化的IPO審計思路,供大家參考。
研發(fā)支出資本化概述
企業(yè)內部研究開發(fā)(研發(fā))項目分為研究階段和開發(fā)階段?!镀髽I(yè)會計準則第6號——無形資產(chǎn)》中規(guī)定,企業(yè)內部研究開發(fā)項目研究階段的支出,應當于發(fā)生時計入當期損益。在開發(fā)階段,可將有關支出資本化計入無形資產(chǎn)的成本,但必須同時滿足相關條件:
第一,完成該無形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術上具有可行性;
第二,具有完成該無形資產(chǎn)并使用或出售的意圖;
第三,無形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟利益的方式,包括能夠證明運用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場或無形資產(chǎn)自身存在市場,無形資產(chǎn)將在內部使用的,應當證明其有用性;
第四,有足夠的技術、財務資源和其他資源支持,以完成該無形資產(chǎn)的開發(fā),并有能力使用或出售該無形資產(chǎn);
第五,歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠地計量。無法區(qū)分研究階段和開發(fā)階段的支出,應當在發(fā)生時作為管理費用,全部計入當期損益。
研發(fā)支出資本化是一項高風險和高主觀判斷的事情,需要根據(jù)《企業(yè)會計準則第6號——無形資產(chǎn)》及其應用指南和講解等規(guī)定,結合企業(yè)具體的研發(fā)項目進行判斷。
研發(fā)支出進行資本化可以增加企業(yè)的當期凈利潤,減輕業(yè)績壓力,避免企業(yè)業(yè)績波動過大。同時,研發(fā)支出資本化能增加公司資產(chǎn)的比重,有利于增加公司整體總資產(chǎn)和凈資產(chǎn),并體現(xiàn)良好的資產(chǎn)狀況,從財務指標上提高償債能力,為公司的融資等提供有力的支持。
另外,研發(fā)支出資本化還影響現(xiàn)金流的分類。研發(fā)支出資本化時,相應的費用支出在現(xiàn)金流量表中會計入“購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)支付的現(xiàn)金”項目,減少投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額。研發(fā)支出費用化時,相應的費用支出會體現(xiàn)在經(jīng)營性現(xiàn)金流中,減少經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額。
基于前述研發(fā)費用資本化對財務報表及其分析指標的影響,研發(fā)費用資本化的時點顯得極為重要,相應的,企業(yè)對資本化時點的評價標準和相關內控在IPO中備受關注,特別體現(xiàn)在企業(yè)應避免外界將研發(fā)費用資本化認定為利潤調節(jié)行為。因此,在 IPO 項目的操作過程中,為了避免出現(xiàn)調節(jié)利潤之嫌,如無明確的資本化證據(jù)可以支撐,一般將研發(fā)支出全部費用化或盡量減少資本化的比例。具體IPO審核關注要點和審計應對程序如下。
IPO審核關注要點
(1)研發(fā)支出資本化的具體時點,資本化時點的選擇是否謹慎、合理;
(2)研發(fā)支出資本化相應的內部控制節(jié)點、內外部證據(jù)支撐,研發(fā)支出資本化會計處理是否符合企業(yè)會計準則規(guī)定;
(3)與同行業(yè)公司資本化時點、資本化率是否存在差異,若是說明原因及合理性;
(4)相關內部控制是否一貫執(zhí)行、健全有效。
審計應對思路
(1)向發(fā)行人管理層、研發(fā)人員了解主要研發(fā)領域、研發(fā)項目的形成背景、進展、主要用途、研發(fā)成果及市場需求等情況,向財務人員了解研發(fā)支出的會計處理方法,評價研發(fā)支出的會計處理是否符合企業(yè)會計準則的規(guī)定;
(2)根據(jù)相關內部制度,測試其實際執(zhí)行的有效性,判斷開發(fā)支出資本化時點的確定等是否契合發(fā)行人研究開發(fā)流程及相關依據(jù)是否充分;
(3)獲取發(fā)行人報告期研發(fā)投入資本化項目明細及對應的立項文件、費用預算等,了解研發(fā)項目的情況,取得研發(fā)投入資本化相關的支持性文件,復核發(fā)行人對研發(fā)投入資本化時點的判斷是否符合企業(yè)會計準則的規(guī)定;
(4)取得并復核發(fā)行人研發(fā)人員花名冊,結合研發(fā)投入情況評估人均研發(fā)投入變動趨勢并分析合理性;
(5)取得項目資本化論證資料,以及相關論證專家履歷,復核及評價專家論證意見;
(6)結合發(fā)行人研發(fā)活動的實際情況、行業(yè)通常的政策要求、研發(fā)節(jié)點和周期與同行業(yè)對比研發(fā)支出資本化情況是否存在差異,分析差異原因及合理性。
實務案例
用友金融:研發(fā)支出資本化合規(guī)性
問詢:(1)研發(fā)支出資本化依據(jù)是否充分。請發(fā)行人:結合無形資產(chǎn)的形成背景及報告期內研發(fā)支出資本化項目情況,說明研發(fā)支出資本化會計處理是否符合企業(yè)會計準則規(guī)定,是否有充分可靠的外部證據(jù)支撐。(2)對比2019年至今的項目研發(fā)情況,并結合發(fā)行人內控制度關于研發(fā)資本化的規(guī)定,說明公司僅在2018年存在較大金額的研發(fā)費用資本化的原因及合理性,研發(fā)支出資本化處理與同行業(yè)可比公司是否存在差異,會計政策執(zhí)行是否具有一致性。
發(fā)行人回復如下:
1.關于公司研發(fā)費用資本化的外部證據(jù)支撐
公司通過向北京軟件和信息服務業(yè)協(xié)會發(fā)函邀請5位外部專家,對公司研發(fā)項目出具了《用友金融信息技術股份有限公司研發(fā)項目資本化專家論證意見》,對公司研發(fā)項目的資本化處理進行了鑒定。外部專家中技術與行業(yè)專家3名,分別為陳鐘、王寶會及張勇;財務專家2名,分為戴瓊、樊勇。公司控股股東、實際控制人及董事、監(jiān)事、高級管理人員及核心人員等關聯(lián)方與上述五位專家不存在關聯(lián)關系。
會議采取現(xiàn)場召開的形式。根據(jù)《企業(yè)會計準則》、《研發(fā)項目管理制度》的要求,專家組審閱了公司3個項目的研究開發(fā)文檔等相關材料,聽取了項目實施情況匯報,考察了研發(fā)項目的建設情況。專家現(xiàn)場進行了會議討論,形成如下意見:
“專家組認為,用友金融信息技術股份有限公司充分分析了研發(fā)費用資本化的條件、資本化開始時點以及核心技術使用情況,用友金融鏈融云平臺及應用項目、AI財務管理產(chǎn)品項目及新一代租賃系統(tǒng)產(chǎn)品項目資本化依據(jù)充分,研發(fā)支出資本化會計處理符合企業(yè)會計準則規(guī)定。”
綜上,公司研發(fā)支出資本化已獲得充分、可靠的外部證據(jù)支撐。
2.關于公司僅在2018年存在較大的研發(fā)費用資本化的原因、合理性及會計政策執(zhí)行的一致性
報告期內,公司研發(fā)產(chǎn)品的類型分為應用模塊、業(yè)務中臺及應用中臺。其中,業(yè)務中臺與應用中臺為底層架構,系應用模塊研發(fā)的基礎;應用模塊系組成解決方案的標準功能模塊,無法獨立使用或銷售。報告期內,公司費用化研發(fā)項目的產(chǎn)品類型均為應用模塊,主要系研發(fā)部門提煉客戶的共性需求后進行的通用功能模塊研發(fā),主要在后續(xù)定制化開發(fā)項目中根據(jù)客戶需求組合嵌入交付產(chǎn)品中,無法單獨形成市場化產(chǎn)品并產(chǎn)生經(jīng)濟利益,因此根據(jù)《企業(yè)會計準則第6號——無形資產(chǎn)(2006)》中的相關規(guī)定,公司認定其無法獨立產(chǎn)生經(jīng)濟利益,無法確定運用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場或無形資產(chǎn)自身存在市場,不滿足資本化條件。
報告期內,公司所有研發(fā)項目均嚴格按照的研發(fā)管理制度執(zhí)行,具體情況詳見本問題回復之“一、研發(fā)支出歸集、核算的規(guī)范性。”之“(一)公司研發(fā)投入的歸集、核算符合《審查問答(一)》問題4及《一號指南》中關于研發(fā)投入指標的規(guī)定”之“2、研發(fā)相關內控”之“(4)研發(fā)內控制度在公司研發(fā)項目的執(zhí)行情況”中披露了公司研發(fā)項目的具體執(zhí)行情況”。
關于公司資本化研發(fā)項目符合《企業(yè)會計準則第6號——無形資產(chǎn)(2006)》中規(guī)定的五項資本化條件的具體內容,詳見“問題14-4”之“(一)補充披露報告期內各研發(fā)項目費用化階段支出明細、資本化階段支出明細,轉入無形資產(chǎn)具體時點、轉入無形資產(chǎn)的標準、是否存在項目在研究階段即中止或終止的情況,若有,補充披露相關項目名稱、中止或終止原因、已發(fā)生費用具體構成”。
綜上所述,公司對研發(fā)費用資本化及費用化的會計處理符合《企業(yè)會計準則第6號——無形資產(chǎn)(2006)》,會計政策執(zhí)行具有一致性。
本篇完