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        English|利安達(dá)國際

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        對(duì)21世紀(jì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的新詮釋

        CPA視野 作者/譯者: 中國市場(chǎng) 周兵
        一、財(cái)務(wù)總監(jiān)內(nèi)涵
          本文所談的財(cái)務(wù)總監(jiān)這個(gè)職位是等同于國內(nèi)通稱的總會(huì)計(jì)師、首席財(cái)務(wù)官以及公司企業(yè)財(cái)會(huì)部門的負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)總監(jiān)系由英文的FINANCIAL CONTROLLER翻譯過來,個(gè)人相信這個(gè)翻譯應(yīng)是由香港人經(jīng)手,香港同胞喜歡用“總監(jiān)”兩個(gè)字,如藝術(shù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、銷售總監(jiān)……等等。
          無論稱呼為總會(huì)計(jì)師、首席財(cái)務(wù)官、財(cái)務(wù)總監(jiān)或者是財(cái)會(huì)部門主管,這些職位的名稱通常是隨著國家傳統(tǒng)、企業(yè)規(guī)模、公司層次以及人力資源政策不同而稱呼互異,原則上是同義詞。在國外,一個(gè)公司總經(jīng)理的左右臂就是主管財(cái)會(huì)工作的財(cái)務(wù)總監(jiān)與精通法規(guī)的律師。在我國,許多人認(rèn)為財(cái)會(huì)人員刻板保守,一輩子只能做個(gè)“賬房先生”。其實(shí),剛剛相反,由于歷史原因,財(cái)會(huì)人員的服務(wù)精神一直被忽視。筆者以為,財(cái)會(huì)部門應(yīng)屬公司內(nèi)部服務(wù)及溝通單位,因?yàn)楣舅袃?nèi)外活動(dòng)幾乎都會(huì)顯現(xiàn)于數(shù)字表達(dá)上,財(cái)會(huì)人員必須與公司各部門人員配合,若有問題必須進(jìn)行溝通,進(jìn)一步解決問題。
          隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的改革,由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì),財(cái)會(huì)人員的實(shí)質(zhì)地位日益提高,這是不爭的事實(shí)。一個(gè)有眼光的公司總經(jīng)理在與客戶談判時(shí),都要求財(cái)會(huì)人員全程參與,財(cái)務(wù)決策在企業(yè)決策中起著至關(guān)重要的作用。這是2l世紀(jì)的主流趨勢(shì)。所以,財(cái)會(huì)人員隨著周圍環(huán)境的變化,必須適時(shí)調(diào)整自己的心態(tài),應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性及對(duì)公司的貢獻(xiàn)度,不應(yīng)妄自菲薄,忽視對(duì)工作應(yīng)有的責(zé)任及工作熱情。另一方面,財(cái)會(huì)人員經(jīng)常要與金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)單位等外部機(jī)關(guān)打交道,財(cái)會(huì)人員也應(yīng)以服務(wù)客戶的心情與態(tài)度執(zhí)行工作。因此,財(cái)會(huì)人員生涯其實(shí)是豐富多彩的,要突破自身設(shè)置的保守障礙,不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),為自己的財(cái)會(huì)生活注入活力?!百~房先生”已不適應(yīng)2l世紀(jì)的要求,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)呼喚的是高級(jí)的、管理型的、同時(shí)具有國際觀的財(cái)會(huì)人員。
          二、財(cái)務(wù)總監(jiān)的角色及其與總經(jīng)理的關(guān)系
          財(cái)務(wù)總監(jiān)絕對(duì)不是傳統(tǒng)意義上的“賬房先生”,而是公司總經(jīng)理的左右臂、說得更貼切一點(diǎn)應(yīng)是“公司的醫(yī)生”。財(cái)務(wù)總監(jiān)本身的定位應(yīng)是協(xié)助總經(jīng)理完成組織的整體目標(biāo),總經(jīng)理是公司的理想者、導(dǎo)航員和戰(zhàn)略家,而財(cái)務(wù)總監(jiān)則將理想形成規(guī)劃與目標(biāo)(通過預(yù)算),經(jīng)過管理團(tuán)隊(duì)的共同努力,最終使戰(zhàn)略成為成果。同時(shí),協(xié)調(diào)各部門主管完成各部門自身目標(biāo),當(dāng)各部門目標(biāo)有沖突時(shí),必須擔(dān)當(dāng)協(xié)調(diào)人的角色,解決問題。從實(shí)質(zhì)上來說,財(cái)務(wù)總監(jiān)不僅是公司決策的參與者之一,雖然在公司組織圖上他是幕僚單位的主管,但最終還要成為這個(gè)決策制定結(jié)果成功與否的裁判官(通過績效報(bào)告總結(jié))。
          財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作必須獲得總經(jīng)理的全力支持,才能干得有聲有色,經(jīng)驗(yàn)所得,若未能得到其支持,則困難重重,步步艱苦,尤其是與強(qiáng)勢(shì)總經(jīng)理共事。有關(guān)財(cái)務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理之間的工作關(guān)系組合大體上可以歸結(jié)為三種:一種是兩者合作無間,工作順暢,互相支持,結(jié)果對(duì)公司有正面影響;第二種兩者也是合作無間,工作也很順暢,可以互相支援,但對(duì)公司來說則有負(fù)面影響;最后一種為兩者經(jīng)常鬧矛盾,工作礙手礙腳非常不順暢,對(duì)公司也是有影響,問題是兩者之間誰不正派,誰無專業(yè)道德,若是總經(jīng)理不正派的話,則財(cái)務(wù)總監(jiān)非常難當(dāng),即使有健全(適宜)的內(nèi)部控制制度,這一點(diǎn)是肯定的。但是,無論如何,有一點(diǎn)非常重要,財(cái)務(wù)總監(jiān)要堅(jiān)守本身必須遵循的原則,那就是要準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)和掌握作為第二把手的工作權(quán)限,千萬不能越權(quán)。就以美國前總統(tǒng)老布什為例,當(dāng)美國里根總統(tǒng)就職不久被刺,當(dāng)時(shí)正出訪的副總統(tǒng)老布什立刻趕回白宮。途中一位參謀官認(rèn)為,先飛到附近的停機(jī)坪,再駕車前往白宮會(huì)浪費(fèi)很多寶貴時(shí)間,不如直接在白宮南草坪降落,這樣就可以趕在電視新聞聯(lián)播開始之前出現(xiàn)在電視屏幕上,向全國、全世界宣布:副總統(tǒng)正在領(lǐng)導(dǎo)著美國。老布什卻予以反對(duì),他說:“只有總統(tǒng)才能在南草坪上著陸”。因?yàn)樗雷约鹤鳛楦甭毜臋?quán)限,副總統(tǒng)應(yīng)當(dāng)用行動(dòng)來遵守原則,決不跨越自己的職權(quán)范圍。這樣,老布什在里根手下當(dāng)了8年的副總統(tǒng),積累了豐富的政治經(jīng)驗(yàn),也贏得了里根總統(tǒng)與共事者的贊譽(yù),并最終成為美國的第4l任總統(tǒng)。
          引上述例子就是要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)總監(jiān)不要越權(quán)越位,但絕不是要主張第二把手對(duì)任何全局的事不聞不問,相反在總經(jīng)理考慮不周到、不全面的時(shí)候要適宜的進(jìn)言,或者總經(jīng)理外出的情況下,要代理總經(jīng)理執(zhí)行其任務(wù),但必須取得有關(guān)的授權(quán)書。
          三、財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)
          財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)包含了會(huì)計(jì)長與財(cái)務(wù)長的兩種職務(wù)功能,會(huì)計(jì)長職責(zé)主要為對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告;而財(cái)務(wù)長之職責(zé)為資金運(yùn)動(dòng)的管理。兩者的功能迥然不同,美國財(cái)務(wù)經(jīng)理人協(xié)會(huì)將兩種功能區(qū)別如下:
          會(huì)計(jì)長功能:為控制而從事規(guī)劃;報(bào)告及解釋;考核及咨詢;稅務(wù)行政;對(duì)政府機(jī)關(guān)提供會(huì)計(jì)報(bào)告;保障資產(chǎn)安全;經(jīng)濟(jì)評(píng)估。
          財(cái)務(wù)長功能:籌集資金;與投資人保持良好關(guān)系;短期融資;金融及保管;信用調(diào)查及催收賬款;投資;保險(xiǎn)。

        四、強(qiáng)勢(shì)財(cái)務(wù)總監(jiān)必須具備的條件
          時(shí)間的巨輪永遠(yuǎn)快速地向前推進(jìn),任何人想不落后于這個(gè)時(shí)代,除了其自身與時(shí)俱進(jìn)外,最重要的還必須時(shí)時(shí)更新知識(shí)、充實(shí)自己、提高技能,才能展望未來。身為財(cái)會(huì)人員的我們自不能有所例外。
          經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果,董事長、總經(jīng)理等高管人員對(duì)財(cái)會(huì)知識(shí)需求的殷切,而財(cái)會(huì)人員對(duì)于非財(cái)會(huì)知識(shí)渴求的強(qiáng)烈,在表明了新時(shí)代、新知識(shí)的要求,學(xué)無止境,活到老學(xué)到老。董事長、總經(jīng)理也認(rèn)清了財(cái)會(huì)知識(shí)的重要性,卓越管理的技巧之一是必須透過會(huì)計(jì)控制的手段來達(dá)成。反觀我們財(cái)會(huì)人員也必須跳出這個(gè)傳統(tǒng)的包袱,走出財(cái)會(huì)辦公室,扮演著不是“賬房先生”的角色而是到生產(chǎn)經(jīng)營的前線去了解生產(chǎn)操作程序與計(jì)算正確的成本數(shù)字甚至于做出成本抑減,作為為公司談判的成員提供的有關(guān)成本、稅務(wù)等參考信息,及時(shí)避免風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,了解及配合公司營銷戰(zhàn)略等等。
          筆者認(rèn)為作為一位稱職、強(qiáng)勢(shì)的21世紀(jì)財(cái)務(wù)總監(jiān),其必須具備的條件有:
          1、深厚的專業(yè)知識(shí);
          2、十全方位的學(xué)識(shí);
          3、出色的管理能力;
          4、良好的公共關(guān)系;
          5、高超的談判技巧;
          6、傳統(tǒng)的職業(yè)道德;
          7、敬業(yè)樂群的精神。
          五、內(nèi)部控制制度的重要性
          除了上述七個(gè)應(yīng)具備的條件外,財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)會(huì)部門要把工作做得好及做得順暢,筆者認(rèn)為由財(cái)務(wù)總監(jiān)牽頭與各部門主管充分溝通的情況下,設(shè)計(jì)一套適宜企業(yè)本身的內(nèi)部控制制度,這套制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,是非常重要的。
          在總經(jīng)理全力支持與推動(dòng)下,企業(yè)執(zhí)行一套適宜的內(nèi)部控制制度,那么財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)會(huì)人員就能勝任愉快;外來注冊(cè)會(huì)計(jì)師就好查賬,因?yàn)榭蛻舻膬?nèi)控健全可以降低其本身職業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);與此同時(shí),企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員也就有好表現(xiàn),因?yàn)閮?nèi)審人員的職責(zé)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的再控制。
          因企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特性及管理當(dāng)局的意向不同,內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)因而有所不同,健全制度設(shè)計(jì)的關(guān)鍵在于適宜。猶如“在小孩身上穿上大人衣服”是過之,內(nèi)部控制成本可能大于其效益甚至綁手綁腳,影響效率;“在大人身上穿上小孩衣服”是不及,易產(chǎn)生舞弊和錯(cuò)誤,因此“過之”與“不及”皆不恰當(dāng)。惟內(nèi)部控制制度的設(shè)求其能適宜,能合用,那就是健全的內(nèi)部控制制度。
          六、結(jié)論
          身為2l世紀(jì)的財(cái)務(wù)總監(jiān),無論經(jīng)濟(jì)是景氣還是不景氣,除了隨時(shí)要有“風(fēng)險(xiǎn)管理”的意識(shí)外,最重要的是還要有“成本控制”的意識(shí)。自“9·11”事件以來,美國航空業(yè)全在破產(chǎn)申請(qǐng)、裁減員工等壞消息的籠罩之中。美國聯(lián)合航空公司近日申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù),其余幾家大型航空公司也因巨額虧損走到了懸崖邊緣。君不見,昔日的大型航空公司如美國泛美航空公司、環(huán)球航空公司……等等都已不存在。然而美國西南航空公司卻創(chuàng)下了連續(xù)29年?duì)I利的世界奇跡,上季度繼續(xù)取得令人滿意的績效。西南航空公司“斤斤計(jì)較”的低成本戰(zhàn)略曾被同行嘲笑,而現(xiàn)在卻成為全球航空業(yè)研究和學(xué)習(xí)的對(duì)象。在競爭日趨激烈的外部環(huán)境下,增加銷售收入固然重要,但是節(jié)省支出也同樣不可忽視。從會(huì)計(jì)上分析利潤表,如果銷售收入未能突破,那么成本控制甚至成本抑減成為惟一增加利潤的手段。
        發(fā)布人:admin 發(fā)布時(shí)間:2005-12-30 閱讀:4680
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