行業(yè)動態(tài)
CPA行業(yè)邁入信息化時代
當注冊會計師執(zhí)行審計業(yè)務遇到專業(yè)問題時,需要查詢有關法規(guī)、數(shù)據(jù)時,可以登錄行業(yè)為從業(yè)人員提供的“法律法規(guī)庫”和“經(jīng)濟數(shù)據(jù)庫”進行查詢;當一家企業(yè)負責人需要查詢事務所及其注冊會計師的基本信息和誠信信息,可以登錄“中國注冊會計師行業(yè)管理信息系統(tǒng)”進行查詢;一場全國性工作會議,無需舟車勞累,也不用花費差旅費,通過高清視頻會議系統(tǒng),就能實時、便捷地完成行業(yè)上下的高效溝通和工作部署。
自2011年行業(yè)啟動信息化戰(zhàn)略以來的3年多時間里,信息技術已逐漸滲透到行業(yè)管理、事務所業(yè)務與管理等各個角落。
繪就信息化藍圖
作為一項系統(tǒng)工程,信息化建設需要運用系統(tǒng)的方法,站在全局角度進行頂層設計。
在借鑒國際先進經(jīng)驗和做法的基礎上,結合行業(yè)信息化現(xiàn)狀,《中國注冊會計師行業(yè)信息化建設總體方案》得以出爐。
方案提出,按照“2011年制定規(guī)劃、2012年建設系統(tǒng)、2013—2015年整合應用”三步走的步驟,計劃用5年時間實現(xiàn)行業(yè)信息化接近或達到國際水平,促進行業(yè)跨越式發(fā)展和服務經(jīng)濟社會能力整體提升。
有了總綱領的指引,接下來就需要解決“干什么”、“誰來干”和“怎樣干”等問題。《行業(yè)信息化建設指南》、《行業(yè)信息化應用功能描述》和《行業(yè)信息化建設主要工作任務分解表》等配套文件將信息化建設的任務進一步細化。
優(yōu)化管理信息系統(tǒng)
工欲善其事,必先利其器。
按照《注冊會計師法》賦予的職能和章程規(guī)定,注協(xié)承擔了組織實施考試、注冊管理、任職資格檢查、執(zhí)業(yè)質量檢查和繼續(xù)教育等職責。
然而,由于事務所分布廣、分支機構多、執(zhí)業(yè)人員分散、業(yè)務領域多樣等突出特點,客觀上要求利用信息化手段對行業(yè)管理實現(xiàn)科學管理、有效組織和全面服務。
信息技術既是做好協(xié)會工作的最好手段,也是提升行業(yè)管理與服務水平的迫切需要。
2007年1月,行業(yè)管理信息系統(tǒng)(一期)中的財務子系統(tǒng)率先投入使用。2008年6月,行業(yè)管理信息系統(tǒng)(一期)全部子系統(tǒng)整體上線運行,基本實現(xiàn)了行業(yè)管理和服務的信息化。2012年12月,完成了行業(yè)管理信息系統(tǒng)(二期)建設。
在重點解決地方注協(xié)和會計師事務所業(yè)務需求之后,該系統(tǒng)不斷優(yōu)化升級,逐漸完善了注冊管理、業(yè)務監(jiān)管、繼續(xù)教育、行業(yè)財務、專家?guī)斓茸酉到y(tǒng),拓展了考試管理、計算機化考試、綜合評價、行業(yè)黨建等系統(tǒng)。
2013年年底,“注師網(wǎng)上年檢”功能模塊開通。
網(wǎng)上年檢可以減輕事務所信息填報負擔,也有利于加快注冊管理信息化的步伐。
完成知識庫的建設
知識庫收藏經(jīng)驗與以往的研究成果,是信息資源的分享與交流。
建立健全行業(yè)知識庫,才能讓全行業(yè)的審計人員有一個可依賴的數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng),才能為客戶提供更為專業(yè)和優(yōu)質的服務。
最近2年,中注協(xié)先后建成了法律法規(guī)庫和經(jīng)濟數(shù)據(jù)庫,為注冊會計師提高執(zhí)業(yè)質量、運用風險導向審計和提高審計工作效率提供了重要知識支撐。
法律法規(guī)庫于2013年開通,以IP地址段訪問和靈活賬號訪問兩種方式,免費為全國8000余家會計師事務所和地方協(xié)會開通法律法規(guī)庫,提供包括法律法規(guī)、司法案例、新聞研報、實務指南等重要法規(guī)資訊和實用工具服務。2014年,法律法規(guī)庫移動終端,包括手機版本和PAD版本,上線運行,滿足了行業(yè)用戶移動辦公法規(guī)信息查詢需求。
同年開通的經(jīng)濟數(shù)據(jù)庫,為全國證券資格會計師事務所免費試用經(jīng)濟數(shù)據(jù)庫,提供包含宏觀經(jīng)濟數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、公司數(shù)據(jù)、金融數(shù)據(jù)以及與資本市場密切相關的其他數(shù)據(jù)資訊服務。經(jīng)濟數(shù)據(jù)庫的開通,有力支持了證券資格會計師事務所審計執(zhí)業(yè)所需要的經(jīng)濟數(shù)據(jù)和分析工具。
引領審計軟件開發(fā)
從經(jīng)驗來看,信息化是國際會計公司合并整合的重要推動力之一。
事實上,“國際四大”都已經(jīng)建成了各自獨特的信息系統(tǒng)。其審計業(yè)務流程已經(jīng)通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)了標準化、規(guī)范化。越來越多的國內會計師事務所意識到,開發(fā)事務所審計軟件,是提高審計效率、提升審計質量的重要途徑與迫切需求。
但是,僅僅依靠一家事務所的實力完成審計軟件的開發(fā)顯然不太現(xiàn)實。2014年1月,中注協(xié)指導用友審計軟件公司開發(fā)的大型會計師事務所審計軟件正式完成。目前,天職國際、興華、天圓全、正中珠江、眾華、天衡和希格瑪?shù)绕呒易C券資格會計師事務所正在部署使用。
建成視頻和遠教培訓系統(tǒng)
為滿足召開大中小型行業(yè)高清視頻會議以及遠程教育培訓和注冊會計師考試監(jiān)控功能的需求,中注協(xié)于2012年5月啟動了高清視頻會議系統(tǒng)建設。歷時1年半,于2013年10月完成全國注協(xié)系統(tǒng)高清視頻會議系統(tǒng)建設任務。同時,基于行業(yè)高清視頻會議系統(tǒng),全面啟用遠程繼續(xù)教育培訓系統(tǒng)。
目前,已累計召開全國視頻會議28次、全國遠程教育培訓班7期。這不僅促進了協(xié)會工作效率的提升,也體現(xiàn)了以信息技術踐行群眾路線和服務會員的宗旨。
升級網(wǎng)絡信息安全
2013年4月,中注協(xié)啟動網(wǎng)絡信息安全升級改造項目,計劃用兩年時間完成升級改造工作,使信息系統(tǒng)達到國家安全等級保護三級標準。
目前,通過市場調研、遴選服務商、安全梳理、滲透加固、值守檢測等方式,已完成對協(xié)會網(wǎng)絡信息安全現(xiàn)狀的診斷,針對隱患漏洞制定升級改造方案,以及組織實施完成中注協(xié)機房綜合布線梳理和安全域劃分等工作。
實施信息化戰(zhàn)略,不是簡單手工操作的復制,不是機械式應對業(yè)務需求的系統(tǒng)開發(fā),而是一場全面、系統(tǒng)、科學、創(chuàng)新、觸發(fā)全行業(yè)跨越式發(fā)展的信息化革命。
2014年,是行業(yè)信息化建設的攻堅之年。CPA行業(yè)將按照“頂層設計全面、項目實施同步、功能運行整合”的原則,邁入一個更全面、更深入的信息化時代。(中國會計報)